Faqs

Entradas

Cualquier consulta relacionada con las entradas debe enviarse directamente a ticketsupport@ra.co para obtener una respuesta; adjunta el código de RAXXXXXX-XXX para recibir una solución lo antes posible.

Las entradas se activan mediante la creación de un QR 24h antes del inicio del evento.

Lea a continuación para obtener más información.

Si el evento ha sido cancelado en su totalidad se ofrecerán dos vías de compensación: un reembolso total del coste de la entrada o la opción de asistir gratuitamente al siguiente evento. Si por circunstancias ajenas a la organización se comunica la cancelación a última hora de un artista, no se ofrecerá ninguna compensación; siempre se ofrecerá el servicio de reventa a través de la plataforma de venta de entradas https://ra.co/tickets/resale

Una vez el evento haga SOLD OUT, los sistemas de reventa en Resident Advisor se activarán automáticamente. Tenga en cuenta que desaconsejamos encarecidamente comprar o vender entradas para eventos SOLD OUT a través de cualquier otra plataforma que no sea Resident Advisor; es el único sistema de reventa autorizado. Éstas se pueden comprar exactamente de la misma manera que las entradas normales vendidas desde un inicio en RA. Se iluminará la casilla de entradas situada en la parte superior de la página del evento y tendrá la opción de añadir entradas a su cesta.

Le recomendamos que revise la página del evento de vez en cuando para ver si hay entradas disponibles.

Puedes encontrar más información e instrucciones sobre cómo utilizar ambos sistemas de reventa a través de Resident Advisor aquí.

Todas las entradas serán comprobadas y escaneadas al ingresar al recinto. Las entradas se pueden imprimir o, en el caso de obtenerlas digitales, mostrar en el dispositivo móvil. Deberá traer un documento de identidad válido, que cuente con una fotografía y que esté en vigor al evento para comprobar que el nombre de la entrada coincide con su nombre.

Se rechazarán todas las entradas falsas, inválidas o duplicadas. Asegúrese de comprar su(s) entrada(s) a través de una plataforma de venta autorizada (Resident Advisor es nuestra única plataforma de venta oficial).

Al realizarse una compra de una de nuestras entradas vendidas por Resident Advisor, se envía automáticamente un correo electrónico (a la dirección de correo vinculada a su usuario de RA) confirmando la compra. 24 horas antes del inicio del evento se activan las entradas en la aplicación móvil de Resident Advisor; ahí podrá observar el QR que deberá presentar para acceder al evento.

Si no recibe la confirmación de compra o no consigue ver su entrada en la aplicación de RA, puede contactar con info@hivernacle.com o ticketsupport@ra.co

La entrada VIP da acceso al backstage; una zona amplia para poder estar sentado en los sofás/sillas, hablar con amigos, etc., tendrá acceso directo al stage para estar más cerca del artista que esté actuando. Además, se ahorrará muchas colas, tanto en la entrada al evento, como para pedir las consumiciones (Barras VIP) o ir al baño (Baños VIP).

La entrada VIP no incluye consumiciones.

La zona “stage” (justo en la cabina) está reservada para los dj’s y sus invitados; está zona es exclusiva para ellos y no se podrá acceder. No obstante, el escenario también incluye el backstage: la zona que está justo detrás del stage, es decir, justo detrás del Dj; está zona sí que está habilitada para todas aquellas personas con entrada backstage.

Acceso

Hivernacle Madrid opera con una política de no reingreso. Una vez abandonado el recinto no se permitirá el reingreso.

Hivernacle Madrid aplica una estricta política de tolerancia cero a las sustancias ilegales. Los chequeos y registros que se realizan en la entrada son una condición indispensable para el ingreso al recinto. Cualquier persona que se niegue a pasar por el proceso de registro deberá abandonar el recinto a pesar de ser poseedor de una entrada. A cualquier persona que se encuentre en posesión de sustancias ilegales se le negará la entrada, se le expulsará del recinto y también podrá ser objeto de procesamiento. Nos reservamos el derecho de transmitir sus datos a las autoridades pertinentes si consideramos que se ha cometido un delito o un acto delictivo. Los asistentes tienen derecho a ser informados del procedimiento de registro y chequeo por parte del personal de seguridad.

No, no hay una hora límite para acceder al recinto de Hivernacle. Nuestro objetivo es brindar a nuestros asistentes una experiencia lo más flexible posible. Por lo tanto, puede llegar al festival en el momento que más le convenga dentro de los horarios de funcionamiento especificados para el evento. Sin embargo, le recomendamos consultar el horario oficial del evento en nuestra página web o en nuestras redes sociales para asegurarse de perderse ninguna actuación o evento especial que tenga lugar durante el día o la noche.

La edad mínima para acceder a nuestros eventos es de 18 años. Esta política se implementa para garantizar un entorno seguro y adecuado para todos nuestros asistentes. Asegúrese de tener una identificación válida que demuestre su edad en el momento de ingresar al evento. Si tiene menos de 18 años, lamentamos informarle que no podrá acceder al recinto.

Solo aceptamos DNI, un pasaporte válido y/o documentos de identidad de extranjeros. Debes proporcionar una identificación con fotografía válida que coincida con el nombre de la entrada que presente en los accesos. Ten en cuenta que no podemos aceptar formas de identificación caducadas o desactualizadas. Si no puedes proporcionar una forma de identificación válida y actualizada, se te podría negar la entrada a las instalaciones.

Ten en cuenta que NO está permitido traer (o usar) ninguno de los siguientes artículos al recinto; sustancias ilegales; sustancias psicoactivas; cámaras digitales; botellas de cristal o metal; armas; silbatos; tambores; megáfonos; bengalas; botes de humo; cuchillos; cuchillas; navajas; o cualquier otro artículo que pueda usarse como arma, o que pueda, en nuestra opinión razonable, causar peligro o condicionar la seguridad de los asistentes (independientemente de si dicho artículo es ilegal o no o se porta con fines específicos); bolsas grandes, perfumes o colonias; desodorantes; material de patrocinio, promocional o de marketing; rotuladores, pintura en aerosol o cualquier otro elemento similar que pueda utilizarse para señalizar la infraestructura.

Nos reservamos el derecho de confiscar cualquier artículo no permitido. A cualquier persona que se encuentre en posesión de dichos artículos se le negará la entrada, se le expulsará del lugar y también podrá ser objeto de procesamiento. No se otorgarán reembolsos a los asistentes a quienes se les niegue la entrada debido a la posesión de artículos no permitidos.

Si tiene algún motivo específico para traer artículos prohibidos al recinto (por ejemplo, porque tiene una condición médica o dietética), comunícase con nosotrxs antes del evento en info@hivernacle.com

No se permiten animales en el recinto.

No hay un código de vestimenta establecido en Hivernacle Madrid. Vístase para bailar.

Sí, no obstante solo se permitirá el acceso de  botellas de agua de plástico de 0.5L; los aseos públicos son módulos de obra con agua potable, por lo que no hay fuentes de agua pero sí se proporcionará agua potable en todos los baños. 

Disponemos de servicio de guardarropía en nuestros eventos a un precio de 3€ por objeto/prenda. No obstante, habrá taquillas en la entrada para dejar objetos pequeños como cascos de moto, botellas metálicas u objetos que no se permitan ingresar en el evento (No prendas de vestir).

*Pasados dos meses, todos los objetos dejados en consigna y que no hayan sido reclamados se donarán a diferentes asociaciones con las que colaboramos. Así mismo con los objetos perdidos.

Consultas generales

El método de pago que ofrecemos dentro del recinto para el consumo de bebidas y/o comida es el pago con tarjeta y dinero en efectivo.

Sí, en los baños del recinto de obra para el público se proporcionará agua potable.  

Al finalizar el evento, el personal de Live Las Ventas se encargará de recolectar cualquier artículo que haya quedado perdido por el recinto. Si en algún momento se encuentra con algún objeto que no sea de su propiedad, dirígase a las taquillas de acceso para que el personal lo almacene.

Puede consultar si su pertenencia fue encontrada por nuestro personal a través de nuestras redes sociales @hivernaclemadrid o @livelasventas.

Si le confirman que su objeto ha sido encontrado lo podrá ir a buscar al recinto Plaza de Las Ventas.

Los SET TIMES/horarios se publican la semana antes del evento en nuestra página web y en la página del evento de Resident Advisor. El día antes y el mismo día del evento se publican los SET TIMES en nuestras redes sociales.

Instagram: @hivernaclemadrid
Facebook: @hivernaclemadrid

Los SET TIMES también se publican en formato impreso y son distribuídos durante el evento.

Queda totalmente prohibido fumar dentro de la cúpula. El recinto de la plaza de Live Las Ventas es una cúpula cerrada y climatizada, con lo que no se podrá fumar dentro. Hay unas zonas exteriores (en el interior de la plaza) habilitadas para fumadores.

Derechos de propiedad

Con la compra de la entrada y al asistir al evento, doy mi consentimiento para que, en el transcurso del mismo, se me tomen fotografías o se grabe mi imagen por distintos medios. El término “imagen” incluye video o fotografía fija, en formato digital o de otro tipo, y cualquier otro medio de registro o reproducción de imágenes. Las imágenes podrán ser utilizadas, de forma gratuita, tanto por Centris/Hivernacle, como organizador del evento, como por terceros a los que Centris/Hivernacle haya cedido las imágenes. Los fines de las imágenes serán de uso promocional y/o comercial de los eventos a través de distintos canales, incluyendo las redes sociales, así como la creación de distintos materiales y contenido, como por ejemplo el “After Movie” o la inclusión de las imágenes en reportajes de resumen del evento en medios y canales de terceros.

Trabaja con nosotrxs

Puede enviarnos su CV o carta de presentación al siguiente correo: info@hivernacle.com